Em um mercado com concorrência acirrada e a atenção do público cada vez mais disputada, é essencial saber como se destacar das demais marcas, certo? Para ter sucesso nessa tarefa, é preciso se planejar, o que inclui criar um cronograma de Marketing.
Ele funciona como as orientações táticas que um treinador passa para o time de futebol. A intenção é tomar a posse da bola e fazer o gol — o que, no nosso caso, significa despertar o interesse do público e conseguir a venda.
Neste artigo, trago 7 dicas essenciais para ter sucesso ao montar e aplicar o cronograma de Marketing no seu dia a dia!
E que tal acompanhar a leitura já com a sua cópia do cronograma da Orgânica em mãos? Basta baixar nossa planilha gratuita:
A importância do plano de Marketing
Um plano de Marketing bem estruturado é essencial para alcançar os resultados esperados — e isso inclui o cronograma de Marketing.
Quando olhamos para a forma de planejar as atividades no Marketing, temos três planos distintos principais:
- O planejamento estratégico, que mostra a direção que a empresa deve seguir;
- O planejamento tático, que indica quais devem ser as ações para atingir os objetivos;
- O planejamento operacional, que mostra o que fazer na hora de colocar a mão na massa.
Aqui na Orgânica, por exemplo, nós organizamos tudo isso assim:
O cronograma de Marketing é uma espécie de ponte entre todos esses planejamentos. Afinal, ele serve como um calendário que mostra o que deve ser feito e quando isso deve acontecer.
Essa ferramenta também é essencial para as ações serem executadas no momento certo, com a quantidade ideal de recursos e com a equipe adequada.
O cronograma, portanto, pode ser visto como a partitura do maestro, que comanda a orquestra. Assim como a partitura indica as notas e os instrumentos certos de cada momento, o cronograma aponta quando agir para alcançar os objetivos estratégicos.
Então ele oferece uma visão clara e organizada das atividades planejadas e mais eficiência ao planejar cada tarefa com antecedência, permitindo um alinhamento das atividades com os objetivos.
E para você acertar no planejamento das suas estratégias e atividades, baixe também nosso e-book com o passo a passo completo para fazer um plano de Marketing Digital na sua empresa!
O que deve ter no cronograma de Marketing?
Quando falo no cronograma de Marketing, é comum associar essa ferramenta apenas aos prazos de tarefas. Porém, esse recurso envolve muito mais que as datas para cumprir!
Existe uma variedade de elementos que podem fazer parte do cronograma, ampliando a sua visão. Algumas das informações para incluir são:
- Campanhas e iniciativas que serão realizadas;
- Canais de Marketing que serão usados;
- Conteúdo ou tema a ser trabalhado;
- Prazos para cada ação;
- Responsáveis de cada etapa;
- Recursos necessários para a execução de atividades.
7 dicas para fazer um cronograma de Marketing
Agora vamos às 7 dicas úteis para quem deseja ter um cronograma completo e realmente útil para as atividades de Marketing.
1. Priorize tarefas
Ao construir um cronograma, é tentador incluir tudo o que precisa ser feito, criando um calendário completo com todas as iniciativas. Mas pode acreditar quando eu digo que esse não é o melhor caminho!
Em vez disso, faz muito mais sentido identificar as atividades de Marketing mais importantes e urgentes. Depois, elas devem ganhar prioridade no cronograma, recebendo mais atenção, recursos e esforços.
Uma dica que eu dou nesse momento é focar nas atividades que têm maior impacto nos seus objetivos de Marketing. Se uma ação pode gerar ajudar o time a alcançar a principal meta do trimestre, faz mais sentido focar nela, não é mesmo?
Dica: 10 estratégias de Marketing Digital para investir para ontem
2. Utilize ferramentas de gerenciamento de projetos
Especialmente quando a ideia é criar um cronograma de Marketing Digital, é preciso tomar cuidado para não realizar esse controle de forma desestruturada. Por isso, recomendo utilizar ferramentas que ajudem a organizar e acompanhar as tarefas.
O Trello é um dos mais conhecidos para o gerenciamento de projetos. Ele usa o método Kanban, com a divisão em colunas. Cada card é uma tarefa e deve ser movido entre as colunas de acordo com seu status. Com ele, fica fácil deixar todos cientes do que está em andamento ou do que já foi concluído, por exemplo.
O Asana é outra aposta certeira. Com ele, você cria projetos e tarefas, escolhe os responsáveis e define prazos. Essa ferramenta também gera relatórios, o que ajuda a identificar gargalos e pontos de melhoria.
Já o Microsoft Project é considerado mais robusto e também ajuda a acompanhar o andamento de tarefas e os resultados das iniciativas. Com a integração a outras funcionalidades, ele favorece ainda mais a comunicação.
Se você quiser outras opções, há muito mais alternativas disponíveis. No gerenciamento de projetos e atividades, você pode escolher ferramentas como:
- Notion;
- Monday.com;
- Wrike;
- ClickUp;
- Podio;
- Any.do;
- Taskade.
3. Estabeleça prazos realistas
Tão importante quanto datas fatais para as atividades é garantir que os prazos sejam realistas! Errar nesse momento pode significar sobrecarregar a equipe, aumentando os riscos de erros e de falta de qualidade no trabalho.
Para não cair na armadilha de estabelecer prazos irreais para cada atividade, considere características fundamentais, como:
- Complexidade da tarefa;
- Recursos disponíveis;
- Possíveis contratempos.
A intenção tem que ser equilibrar dinamismo e eficiência com qualidade e organização. Desse modo, é possível realizar as tarefas de modo bem-sucedido.
4. Aloque recursos adequadamente
Um bom cronograma de Marketing também serve para ajudar na alocação de recursos. Sabendo o que é mais importante e o que é mais urgente, fica fácil definir o que deve receber mais recursos, concorda?
Ao montar o cronograma, é essencial não se esquecer disso e distribuir os recursos da melhor maneira. Entre esses recursos, estão:
- Pessoal disponível;
- Orçamento;
- Ferramentas;
- Tecnologia.
Ao distribuir os recursos de forma eficiente, é possível maximizar a produtividade e diminuir o desperdício!
5. Integre diferentes canais de Marketing
Especialmente quando falo do cronograma de Marketing Digital, o ideal é não executar as ações isoladamente. Em vez disso, é bem melhor integrar diferentes canais de Marketing.
Ao pensar nas atividades, você pode unir:
- Publicidade online;
- Marketing de Conteúdo;
- E-mail Marketing;
- Redes sociais, entre outros canais.
Essa é uma forma efetiva de aumentar o alcance da sua mensagem e alcançar seu público-alvo em vários pontos de contato. Sabe o que isso significa? Mais oportunidades de atrair a atenção e o interesse dessas pessoas!
6. Automatize tarefas repetitivas
Como tenho falado até aqui, o cronograma de Marketing tem um papel fundamental para o alcance de objetivos estratégicos. Porém, é mais difícil atingir esses resultados se o time estiver preso a atividades repetitivas.
Por isso, o ideal é usar ferramentas de automação de Marketing para simplificar e agilizar atividades como:
- Envio de e-mails;
- Publicação de conteúdo nas redes sociais;
- Análise de dados.
Ao poupar tempo e outros recursos, o time pode se concentrar em ações mais estratégicas e que são capazes de gerar mais resultados.
Dica: Automação de Marketing: confira o guia completo de ferramentas
7. Monitore e ajuste o cronograma regularmente
O cronograma de Marketing não precisa — e nem deve — ser fixo. Em vez disso, você deve acompanhar o progresso dele e fazer os ajustes que se mostrarem necessários.
Essa flexibilidade é essencial para lidar com imprevistos e mudanças nas prioridades, sem prejudicar o alcance de objetivos. Com esse monitoramento das métricas de forma periódica, você garante que as atividades certas têm recebido o foco necessário.
Modelo de cronograma de Marketing: exemplo
Apesar de esse cronograma ser uma ferramenta comum para o planejamento organizacional de Marketing, ele não tem apenas uma forma. Há vários modelos de cronograma de Marketing Digital que você pode utilizar — e o ideal é aquele que melhor se adapta aos processos da empresa.
Com o nosso modelo gratuito, você tem uma ferramenta completa em mãos e pode até adaptá-la conforme suas necessidades.
Nas abas de “Objetivos” e “Cronograma de Ações”, você define o que é mais importante, as metas, os prazos e os responsáveis:
Depois de colocar tudo em prática, é só utilizar a aba “Acompanhamento” para estudar os resultados com muita praticidade!
Planeje seus próximos passos!
Bem, ao chegar até aqui, você viu que o cronograma de Marketing tem um papel essencial para a execução dos diversos planejamentos.
Com ele, você consegue melhorar a organização das atividades, a definição dos responsáveis, a alocação dos recursos e, ainda, o acompanhamento das métricas de resultados.
Mas atenção: para ser eficiente, ele precisa ser adaptado à realidade da empresa. Então use o cronograma de Marketing Digital da Orgânica para dar um ótimo primeiro passo e aproveitar ao máximo a ferramenta!
E para saber quais estratégias, táticas e ações precisam fazer parte do seu cronograma, solicite agora mesmo um diagnóstico de Marketing Digital — feito por nossos especialistas e personalizado para o seu negócio!
